Una hoja
de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil calculadora. Su
capacidad para ejecución de complejas funciones numéricas hace que sea
especialmente utilizada en matemáticas, estadística o economía. La hoja de
cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que también cuenta con
funciones para el tratamiento de información.
Este capítulo no pretende ser un completo manual del uso de la hoja de cálculo.
Veremos en cambio únicamente un ejemplo con el propósito de que el lector sea
capaz de generalizar las técnicas empleadas y hacer uso de la ayuda del
programa para ampliar sus conocimientos.
Elementos de una hoja de cálculo.
Calc, al ser abierto, muestra una
barras de herramientas donde se incluyen tanto menús como
iconos de acceso a las funciones del programa. Mirar más abajo.
Un elemento muy importante son
las celdas que las cuadrículas pequeñas donde introducimos
los datos y donde se van a mostrar los resultados de las operaciones una
vez aplicada la fórmula que hayamos elegido, por ejemplo suma celda E2 + celda
E4 y se muestra en celda E6.
Operadores, datos y fórmulas.
Una de las ventajas que tiene Calc es
que simplifica la repetición de operaciones, o sea, si queremos que calcule un
dato sobre un conjunto de datos, podemos hacer lo mismo sobre otros conjunto sin
tener que repetir el proceso
Además no tenemos que repetir las
operaciones cuando modificamos un dato. Esta es la diferencia que hay
entre la calculadora y la base de datos. La calculadora toma un dato real, por
ejemplo el 27 y las hojas de cálculo toma la referencia de la celda,
por ejemplo B2. Si B2 tiene el valor 27, la formula que hay despues tomara el
valor que tiene B2. Si luego B2 toma otro valor, la formula lo aplica de forma
automática
Pongamos un ejemplo
Calculadora: -> 2 x 27 = 54
CAL : -> B1 x B2 = ( si B1 2 y B2
dará 54 ).
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